F4 प्रकार्य कुंजी का उपयोग रेफ्रेंसिंग मोड को बदलने के लिए टॉगल कुंजी के रूप में किया जाता है।
F4 कुंजी का उपयोग स्प्रेडशीट (एक्सेल फ़ाइल) में रेफ्रेंसिंग सेल के पूर्ण और सापेक्ष मोड के बीच टॉगल करने के लिए किया जाता है।
दो आमतौर पर उपयोग किये जानें वाले सेल रेफरेंस कौन से हैं: -
एब्सोल्युट रेफ्रेंसिंग:
एब्सोल्युट रेफ्रेंसिंग का तात्पर्य है कि जब एक सूत्र को एक सेल से दूसरे में कॉपी किया जाता है तो किसी कक्ष के निर्देशांक नहीं बदले जाते हैं।
सेल एड्रेस को पूर्ण सेल एड्रेस बनाने के लिए पंक्ति और स्तंभ दोनों के सामने एक डॉलर का चिह्न रखा जाता है।
सरल शब्दों में, इसका अर्थ है कि इस सूत्र को किसी अन्य सेल में कॉपी करते समय, न तो कॉलम नाम और न ही पंक्ति संख्या बदलती है।
रिलेटिव रेफ्रेंसिंग
रिलेटिव सेल रेफरेंसिंग के साथ, जब हम वर्कशीट के एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में फॉर्मूले को कॉपी करते हैं, तब यह सेल के रिलेटिव सेल की स्थिति को रिकॉर्ड करता है जिसमें मूल रूप से सूत्र होता है।
यह स्प्रेडशीट में रेफ्रेंसिंग करने का डिफ़ॉल्ट मोड है।